Dos tipos de protección
- Propiedad intelectual: protege las creaciones (textos, ejercicios, ilustraciones, vídeos, programas de ordenador). Nace sola, en el momento en que se crea la obra; no hay que registrar nada. En España la regula la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996).
- Propiedad industrial: protege, entre otras cosas, las marcas (el nombre y el logotipo con que nos conocen). Esta sí hay que registrarla para tener la exclusiva. La regula la Ley 17/2001 de Marcas.
Quién es dueño del contenido y del código
Nuestro producto son los apartados, los ejercicios y las apps. Si un día queremos vender la empresa, pedir una ayuda o buscar inversores, nos preguntarán: ¿todo esto es de la sociedad? Hoy, probablemente, no lo es del todo: cada fundador es autor de lo que ha escrito o programado.
Lo que conviene hacer:
- Fundadores: firmar un documento de cesión de derechos a la sociedad de todo lo creado para Neo Academia, incluido lo hecho antes de constituirla. Puede ir dentro del pacto de socios (lo vimos en el tema de la sociedad limitada).
- Trabajadores: la ley presume que los programas de ordenador creados por un trabajador en sus funciones son de la empresa, pero para el resto de obras conviene dejarlo claro en el contrato.
- Colaboradores externos (un profesor que escribe un tema, un diseñador, un programador autónomo): siempre por escrito, un contrato que diga que cede a la empresa los derechos de explotación (reproducir, distribuir, comunicar al público, transformar), para todo el mundo, durante todo el tiempo que dure la protección y para cualquier formato. Sin ese contrato, el autor sigue siendo el dueño y nos podría prohibir usar su trabajo.
El código y el repositorio
El código de la web está en GitHub. Conviene que el repositorio y las cuentas (GitHub, Vercel, el dominio) estén a nombre de una cuenta de la empresa, con al menos dos fundadores con acceso de administración. Si están en la cuenta personal de una sola persona y esa persona se va, tenemos un problema serio.
Imágenes, tipografías y licencias
Una licencia es el permiso que da el autor para usar su obra, con unas condiciones. Que algo esté en internet no significa que se pueda usar libremente.
- Creative Commons: licencias muy comunes. Cada una se describe con siglas:
- BY: hay que citar al autor.
- SA (share alike, «compartir igual»): lo que hagamos a partir de la obra debe llevar la misma licencia. Ojo: si modificamos una ilustración CC BY-SA, nuestra versión tiene que ser también CC BY-SA, y cualquiera podrá reutilizarla.
- NC (no comercial): no se puede usar con fines comerciales. Nos excluye, porque vendemos cursos.
- ND (sin obras derivadas): no se puede modificar.
- Dominio público: obras cuya protección ha caducado o que el autor ha liberado (por ejemplo, con CC0). Se pueden usar sin restricciones.
- Bancos de imágenes de pago o gratuitos: cada uno tiene su licencia; léela.
Las tipografías también tienen licencia. Las que usamos, IBM Plex y las de KaTeX, se distribuyen con licencias libres (la de IBM Plex es la SIL Open Font License), que permiten usarlas en una web comercial. Hay que conservar el archivo de licencia que acompaña a los paquetes.
Buena costumbre: una hoja de recursos donde apuntamos cada imagen o recurso de terceros, de dónde sale, su autor y su licencia.
Vídeos de terceros
En el apartado 1.1 mostramos un vídeo de YouTube del canal «Es Ciencia». Hay que distinguir dos cosas muy distintas:
- Insertar con el reproductor oficial (lo que hacemos): el vídeo sigue alojado en YouTube, se reproduce desde allí y el autor conserva el control (si lo borra, desaparece de nuestra web) y sus visitas. Las condiciones de YouTube permiten esta inserción si el autor no la ha desactivado. La jurisprudencia europea ha considerado, en general, que enlazar o insertar una obra que ya es libremente accesible en internet con permiso del autor no es una nueva comunicación al público, pero hay matices y no es una regla absoluta.
- Descargar el vídeo y volver a subirlo a nuestra web o a nuestro canal: esto sí es copiar y distribuir la obra, y necesita permiso expreso del autor. No lo hagas.
Lo prudente, aunque insertemos con el reproductor oficial: citar siempre al autor y al canal, enlazar a su canal y, si el vídeo es una pieza importante de un curso de pago, pedirle permiso por escrito. Además, es una buena ocasión de colaborar con él.
Registrar la marca «Neo Academia»
Una marca es el signo que distingue nuestros servicios de los de otros: el nombre, el logotipo o ambos. Registrarla nos da la exclusiva para usarla en los servicios elegidos y nos permite impedir que otros usen nombres que se confundan con el nuestro.
Paso 1: comprobar que no existe
Antes de nada (e idealmente antes de invertir en logotipo y dominio):
- Busca en el localizador de marcas de la OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas) y en TMview, que reúne marcas de oficinas de toda la UE y la EUIPO.
- Busca no solo el nombre exacto, sino nombres parecidos («Neoacademia», «Neo Academy»).
- Recuerda que el dominio
neo-academia.vercel.appya es de otra persona: es una señal de que el nombre se usa, aunque eso no significa que sea una marca registrada.
Paso 2: elegir las clases
Las marcas se registran por clases de la Clasificación de Niza (una lista internacional de 45 categorías de productos y servicios). Para nosotros, probablemente:
- Clase 41: educación, formación, cursos.
- Clase 9: software y contenidos descargables.
- Clase 42: software como servicio (aplicaciones en línea).
Cada clase extra cuesta más.
Paso 3: dónde registrar
| Opción | Dónde protege | Duración | Coste orientativo |
|---|---|---|---|
| Marca nacional en la OEPM | España | 10 años, renovables indefinidamente | Del orden de cien o pocos cientos de euros la primera clase; más barato por internet |
| Marca de la UE en la EUIPO | Los 27 países de la UE | 10 años, renovables | Bastante más cara, unos cientos de euros más |
Consulta las tasas vigentes en la web de cada oficina antes de solicitar. Tras la solicitud hay un plazo en el que otros pueden oponerse, y el proceso dura varios meses si no hay problemas. Lo sensato para empezar es la marca nacional en clase 41.
El dominio
El dominio es la dirección de la web (por ejemplo, neoacademia.es). Hoy usamos neo-academia-es.vercel.app, un subdominio gratuito de Vercel. Conviene comprar pronto un dominio propio, a nombre de la empresa, y activar la renovación automática: perder un dominio por olvido es un clásico. Tener un dominio no da derechos sobre la marca, ni registrar la marca da derecho a un dominio concreto: son cosas distintas y conviene asegurar las dos.